数字政协建设是十三届省政协的一项重点工作,省政协高度重视,多次召开专题会议,对项目建设进行统筹规划,提出具体要求。2024年4月,数字政协建设工作正式启动,成立了项目组,组建了9个工作专班。经过三个阶段的开发建设,以及多轮次的优化升级和功能迭代,截至目前,已经完成了一网、两端、一中台及决策调度、委员履职、机关运转、活动管理等十个体系的开发建设并上线运行。
根据省政协十三届四次会议筹备安排,全会数字化保障工作正在积极准备。会议期间,省政协委员和工作人员都会使用江苏省数字政协APP进行履职,务实高效开展相关会务工作。
在服务委员履职方面,2月1日委员报到日,将首次在委员住地使用人脸识别报到系统,依托数字政协实时进行报到确认并同步显示委员入住相关信息,实现委员快捷报到入住。会议期间,委员们可以通过数字政协“全会专题”查看会议日程、会议材料、会议新闻、住地情况以及个性化的参会和乘车信息,可以随时使用网络议政、提交提案和社情民意信息等线上功能。委员们参会履职的相关信息,系统将会自动计入委员履职档案。同时,数字政协“全会专题”中开设了学习栏目,链接了习近平总书记相关重要讲话、“十五五”规划建议等重要资料,更好服务委员知情明政,让委员充分体验数字化履职便利。
在保障会务工作方面,为了让会议服务保障更加高效有序,数字政协“全会专题”中预录入了涵盖全部工作的任务清单,将整个会议的服务保障工作事项明确到具体人员,细化到具体时间,实行系统化管理和进度自动提醒。会议期间,大会秘书处每天晚上都会通过数字政协即时通讯功能,召开线上工作会,盘点当日工作情况,研究次日工作安排。负责会务的工作人员将使用系统会议模块进行会场排座,发布会议通知,及时统计并线上报告会议请销假情况。负责相关业务的工作人员还将使用数字政协在线快速处理委员提交的提案和社情民意信息。为全程落实“习惯过紧日子”的要求,相关会议材料在保证信息安全前提下,都会通过数字政协发布,供委员们线上阅览,将无纸化办会落实到会议召开全过程。此外,今年全会将在数字政协上为各位小组秘书开通临时账号,小组秘书们可以线上了解本组委员相关信息、参会履职情况等,更加有效地做好相关服务工作。
下一步,省政协将持续推进数字政协系统的优化升级工作,充分学习借鉴省内外先进信息化系统的经验成果,进一步完善平台内容、增强技术应用、优化功能设计,不断提升用户的体验感和满意度,真正做到以数字赋能政协事业高质量发展。